Wymagane dokumenty

Wójt Gminy Władysławów udostępnia w trybie jednostkowym dane z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem. Do korzystania z nich są uprawnione m.in. organy administracji publicznej, sądy i prokuratura, a także inne osoby, pod warunkiem wykazania swojego interesu prawnego lub faktycznego do otrzymania takich informacji.

Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL można złożyć gdy:

jesteś osobą, która ma interes prawny - np. jesteś wierzycielem, który uzyskał tytuł wykonawczy i kolejnym etapem jest przekazanie sprawy do komornika sądowego, aby rozpocząć postępowanie egzekucyjne albo umieszczenie dłużnika w Krajowym Rejestrze Długów lub otrzymałeś z sądu wezwanie do usunięcia braków formalnych pozwu np. wskazania adresu zameldowania lub nr PESEL osób uczestniczących w postępowaniu;
jesteś osobą, która ma interes faktyczny tzn. chcesz uzyskać dane dotyczące innej osoby, ale nie możesz swojego żądania poprzeć żadnymi przepisami prawa. W tym przypadku, aby otrzymać takie informacje, osoba, której dane dotyczą, musi wyrazić na to pisemną zgodę, o udzielenie której wystąpimy po złożeniu przez Ciebie kompletnego wniosku.

Żeby uzyskać dane z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL należy pobrać wniosek następnie wydrukować go i podpisać, można go również pobrać w urzędzie gminy p. nr 10.

Do wniosku załącz następujące dokumenty:

dokument, który potwierdza interes prawny (np. wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione np. wyroki sądowe, postanowienia i decyzje innych organów);
dokument, który potwierdza interes faktyczny. Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa, musisz przedstawić wiarygodną potrzebę posiadania danych osoby. W tym przypadku informacje dotyczące osoby można uzyskać wyłącznie, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;
dowód opłaty za udostępnienie danych;

jeśli załatwia się sprawę przez pełnomocnika, należy dołączyć dokument pełnomocnictwa i potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej. W przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki wnioskodawcy- pełnomocnictwo jest bezpłatne.

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek można złożyć:

w Urzędzie Gminy Władysławów, pokój nr 10.;
pocztą;
w formie elektronicznej. W razie skorzystania z tej możliwości należy pamiętać o uwierzytelnieniu pisma za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub przez zastosowanie podpisu elektronicznego.

Opłaty

za udostępnienie jednostkowych danych (dotyczy jednej osoby) zgromadzonych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze PESEL - 31 zł; nr konta: 30 8530 0000 1000 0033 2000 0010. Tę opłatę można wnieść kartą płatniczą bezpośrednio przy składaniu wniosku lub dokonać przelewu na wskazane powyżej konto. Można również zapłacić na poczcie lub w dowolnym banku;
od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od pełnomocnictwa udzielnego każdej wskazanej osobie), gdy wnioskodawcę będzie reprezentował pełnomocnik niebędący najbliższą rodziną - 17 zł; nr konta: 30 8530 0000 1000 0033 2000 0010. Tę opłatę również można wnieść kartą płatniczą bezpośrednio przy składaniu wniosku lub dokonać przelewu na wskazane powyżej konto. Można również zapłacić na poczcie lub w dowolnym banku.

Termin i sposób załatwienia

Odpowiedź na wniosek zostanie udzielona w terminie 7 dni od złożenia wniosku. Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Podstawa prawna

ustawa ustawa z 24.09.2010 r. o ewidencji ludności;

Rozporządzenie Rady Ministrów z 22.12.2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL;

rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 21.12.2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego;

ustawa z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

ustawa z 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji odmownej można się odwołać do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem Wójta Gminy Władysławów w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL